LOGO Y NOMBREClaves para aumentar la productividad en tu empresaLOGO super miniLOGO Y NOMBRE
  • INICIO
  • SERVICIOS
    • Atención de llamadas para abogados
    • Recepción de llamadas para clínicas y centros médicos
    • Secretaria Online para empresas de servicio técnico
  • CONTACTO
  • NOSOTRAS
  • BLOG
931 003 419
✕
La atención al cliente: el gran reto de las empresas
21 de febrero de 2017
Canales y herramientas de atención al cliente
7 de marzo de 2017
Mostrar todo

Claves para aumentar la productividad en tu empresa

La productividad es un valor cada vez más demandado dentro de las empresas. Los directivos piden a sus empleados que consigan los mejores resultados posibles, dirigidos siempre al porvenir de la empresa. Pero debemos tener en cuenta que la mayoría de empleados dedican una media de ocho horas al día al trabajo, durante 5 días a la semana. Algunos incluso más horas. Este tipo de jornadas laborales pueden mermarnos física y mentalmente. Es habitual ser productivos durante las primeras horas del día, pero a medida que pasa la mañana esa productividad se va perdiendo. No obstante, existen una serie de claves que permiten mantener ese rendimiento durante todo el día. La prueba de ello es el trabajo de una telesecretaria.

Las claves de productividad por parte de una telesecretaria

  1. Planifica su jornada

Antes de comenzar el día y la semana, la secretaria virtual organiza las tareas que tiene que hacer. Se establece un horario para saber cuánto tiempo va a dedicar a cada cosa. Gracias a la experiencia, sabe qué tareas son mejores hacer un día u otro por el tiempo que le lleva y en relación a su vitalidad a medida que va pasando la semana. De esta forma, aprovecha el tiempo.

  1. Priorizar tareas

Una de las grandes cualidades de la telesecretaria es su capacidad para saber qué tareas son más importantes, necesarias y complicadas. Las detecta y comienza con ellas para dejarlas hechas lo antes posible. La mente está más activa a primera hora, por lo que hay que aprovechar para quitarse las tareas gordas. El resultado es rapidez y efectividad.

  1. Se centra en los temas

La secretaria online comienza con una tarea y no la deja hasta que no la termine. Es decir, no deja las cosas a medias. De esta forma, no pierde el hilo del tema y se asegura de que quedan finalizadas y con un buen resultado. Para ello se planifica su jornada.

  1. Espacio ordenado

Es fundamental que el espacio de trabajo esté ordenado, alejado de cualquier distractor. Sobre la mesa solo hay que colocar los elementos necesarios: ordenador, papel, bolígrafo y poco más. Es un gran consejo para no perder el tiempo en buscar las cosas o mirando a la nada.  

  1. Se toma descansos

Trabajar durante 8 horas al día no significa que tengamos que estar trabajando sin parar. La productividad es fruto del descanso. Cada cierto tiempo, la telesecretaria se toma un pequeño descanso para despejar la mente y recargar las energías.

 

 

Compartir
0

Artículos Relacionados

ser más productivo
16 de febrero de 2021

Consejos para ser más productivos al levantarnos de la cama


Leer más

Entradas recientes

  • Primera impresión de las empresas
  • Solicitar la ayuda de una secretaria virtual
  • Jornada laboral de 4 días
  • ¿Qué es el team building? ¿Qué beneficios tiene?
  • Seguridad en las empresas españolas: consejos
  • Política de privacidad
  • Condiciones generales de contratación
  • Precios y tarifas
  • Nosotras
  • Contacto
  • ¿Quieres trabajar con nosotras?
  • Atención de llamadas
  • Telesecretaria: qué es y para qué sirve
  • Consejos al contratar una secretaria virtual
  • Ahorros y eficiencia de una secretaria online
  • Ventajas de tener secretaria virtual
  • Recepción de llamadas para clínicas y centros médicos

© 2022 SecreOnline.es. Todos los derechos reservados.