Secretaria virtual: todas las gestiones que puede realizar

El trabajo que puede desempeñar una secretaria virtual en una empresa es enorme. Las funciones derivadas a la secretaria online están destinadas a la atención del cliente para satisfacer sus necesidades o hacerle la vida más fácil cuando decide formar parte de nuestro negocio. Pero no solo eso, porque disponer de una secretaria virtual aporta a la empresa un grado de sabiduría por el conocimiento y manejo de las nuevas tecnologías que permitirá incorporar herramientas online para mejorar los servicios ofrecidos. Un ejemplo de ello es la instalación de un software de facturación online gratuito para que la secretaria online pueda apoyar al cliente en la gestión de sus facturas.

Funciones y gestiones de una secretaria virtual

1. La secretaria online atenderá al cliente mediante el teléfono, correo electrónico o diferentes soportes online. Una novedad que se ajusta a las nuevas tendencias empleadas por los usuarios y que mejorará la comunicación entre el cliente y la empresa.
2. La secretaria virtual atenderá todas las llamadas dirigidas a nuestro negocio, desde empresas con las que hemos mantenido un acuerdo hasta llamadas de los servicios de mantenimiento.
3. Una secretaria online se encargará de gestionar, organizar y programar las tareas o eventos de la empresa. Mantendrá todo en orden y avisará a los empleados de las diversas actividades que tienen programadas.
4. La secretaria virtual aumentará la productividad de la empresa.
5. La secretaria online podrá aportar nuevas ideas al negocio que puedan traer éxitos, basadas en su experiencia o en las necesidades del cliente que cada día atiende.
6. Si el cliente lo desea, la secretaria virtual podrá apoyarle en la gestión y facturación de sus cobros mediante un software de facturación online que permite emitir las facturas de los autónomos.

¿Por qué disponer de un software de facturación online?

La empresa Txerpa Gestoría online ha creado un software online que permite llevar las cuentas de los clientes de manera ágil, segura y gratuita. Cualquier secretaria online puede hacerse cargo de esta tarea porque no requiere grandes conocimientos en informática, únicamente manejo de Internet, y tampoco es necesaria una descarga, simplemente con la conexión a Internet tu negocio dispondrá de esta herramienta que aporta múltiples ventajas.

El software de facturación online emite facturas con todos los datos del cliente que la secretaria virtual podrá enviárselos vía email quedando sus cuentas contabilizadas.  Ofrece información sobre las ventas y gastos de la empresa, permite el control del IVA y las retenciones de IRPF, llevar al día las obligaciones económicas como los Modelos de Hacienda correspondientes a todos los autónomos ya que con un solo clic aparecerán todos los informes a presentar en Hacienda.

Si necesitas una secretaria virtual para tu empresa, este es tu sitio. Descubre nuestros planes y los servicios que puedes cubrir con estas profesionales.