Tips efectivos para saber organizar una agenda laboral
25 de noviembre de 2021
Soluciones para mejorar las ventas en una empresa
10 de diciembre de 2021
Las tecnologías han revolucionado la forma de trabajar. La forma de comunicarnos y de realizar las tareas de una secretaria ha ido cambiando con el paso del tiempo. La figura de la secretaria tradicional ha cambiado para pasar a ser una secretaria online. Lo que supone una amplitud en cuanto a tareas, comunicación y área de trabajo.
Si has trabajado como secretaria estarás acostumbrada a trabajar presencialmente y con una rutina y forma de trabajo muy diferentes a las exigidas actualmente en el mercado laboral.
Para ser una secretaria online hay que adaptarse a las nuevas tecnologías. Te explicamos cuales puedes utilizar para transformarte en una secretaria virtual.
Aplicaciones para secretarias online
Una secretaria online también necesita trabajar en equipo y ante la falta de preespecialidad existen herramientas que facilitan esta forma de trabajo. Una de las más eficaces es Google Drive. Permite trabajar en equipo editando un mismo documento simultáneamente. Entre sus funciones se encuentras: crear documentos, compartir archivos, limitar accesos, etc.
La agenda y tener un calendario también resulta imprescindible. Para ello, puedes utilizar Business Calendar. Se trata de una aplicación que permite organizar todas las tareas y reuniones de forma rápida y sencilla. Puedes visualizar la tareas semanalmente, mensualmente, activar recordatorios y muchas funcionalidades más.
Una tarea muy frecuente en las secretarias es la necesidad de escanear documentos. El problema se encuentra cuando una secretaria no cuenta con un escáner en su casa o lugar de trabajo. En ese caso, también existe una aplicación que facilita esta tarea. CamScanner se llama. Es una aplicación que permite escanear, almacenar, sincronizar documentos desde un Smartphone o Tablet.
Con el objetivo de organizar las tareas y recordar que deben ser realizadas en un momento determinado está la aplicación Remember The Milk. Con ella recibes avisos a través de correo, notificación en el móvil, etc. las tareas que se tienen que realizar. Permite establecer tareas por orden de prioridad, fechas y planificar así el calendario.
Estas son solo algunas aplicaciones gratuitas que puedes utilizar para gestionar tus labores como secretaria online, dejando atrás la presencialidad y las características de una secretaria tradicional.
