¿Por qué debe una secretaria online tener un smartphone?

El smartphone es una herramienta de trabajo. Es cada vez más utilizada por muchas razones, ya que permite ser más eficiente y tener acceso a cualquier información y documentación de forma inmediata. 

Entre las razones de por qué debe una secretaria online tener un smartphone se encuentra:

• Conectividad. Con un smartphone puedes estar conectado en todo momento y desde cualquier punto. Mantener una comunicación constante con los clientes y atender desde cualquier vía, ya sea por llamada, correo e incluso mensaje. 
• Gestión de tareas y calendario. Permite tener acceso a aplicaciones de gestión de tareas y calendarios. Es una herramienta que ayuda al registro de actividades, citas e incluso activar recordatorios para no olvidarte de nada.  lo que te permite mantener un registro organizado de tus actividades, citas y recordatorios. Es de gran utilidad para estar al día de las responsabilidades y así administrar el tiempo de manera efectiva.
• Acceso a herramientas y aplicaciones de productividad. La facilidad de uso y la conectividad también ayudan a usar aplicaciones para el trabajo diario. Por ejemplo, aplicaciones para tomar notas, gestión de proyectos, edición de documentos y muchas otras, lo que te permite ser más eficiente y realizar tus tareas de manera efectiva.
• Movilidad y flexibilidad. Un smartphone te brinda libertad. Puedes trabajar desde cualquier lugar. Acceder a archivos y documentos, realizar llamadas, etc.
• Seguimiento de las redes sociales y tendencias: En el ámbito de la secretaría online, puede ser importante estar al tanto de las últimas tendencias y novedades en las redes sociales. Un smartphone te permite acceder a plataformas de redes sociales y estar al tanto de las actualizaciones y noticias relevantes.

En conclusión, un smartphone proporciona una herramienta portátil y versátil que permite a una secretaria online estar conectada, gestionar tareas, acceder a herramientas de productividad y trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar.

Cómo puede una secretaria virtual desconectar con un smartphone

Desconectar del trabajo es importante. Hay que saber delimitar los tiempos y mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal. No todo es trabajar, ni viceversa. A veces es difícil desconectar del trabajo, más cuando una de las principales herramientas de trabajo es un smartphone. 

• Establece límites claros. Define horarios específicos para trabajar y para descansar. Da a conocer a las personas con las que se trabaja, clientes, superiores, etc. cuál es el horario de contacto. Evita responder correos electrónicos o llamadas fuera de tu horario establecido para que no piensen que estás disponible. 
• Utiliza la función de “No molestar”. La mayoría de los smartphones tienen una función de “No molestar” que te permite silenciar notificaciones y llamadas durante ciertos períodos de tiempo. 
• Crea espacios libres de tecnología. Dedica momentos del día o de la semana para desconectar completamente de los dispositivos electrónicos. Establece momentos de desconexión, por ejemplo durante las comidas. 
• Planifica actividades de desconexión. Haz actividades que te permitan desconectar y no usar el smartphone. Por ejemplo, actividades al aire libre, salir con amigos o familiares, visitar lugares, entre otras opciones. 

Recuerda que establecer límites y desconectar del trabajo no solo es beneficioso para tu bienestar personal, sino que también te ayuda a ser más productivo y eficiente en tus tareas laborales.