Consejos para gestionar el correo electrónico de manera eficiente

¿En tu bandeja de entrada gobierna la anarquía? ¿Se multiplican día a día los mensajes recibidos? ¿El caos es la norma? No te preocupes, no estás solo en esta guerra. Son muchas las personas que corren serio riesgo de quedar sepultadas bajo la ingente cantidad de correos sin leer que se acumulan en sus bandejas. Por eso y muchas cosas más es tan necesario establecer un calendario y horario de lectura para gestionar el correo electrónico de una manera eficiente

Guía para gestionar el correo electrónico

Dedicarse en cuerpo y alma a responder los correos diariamente siempre es contraproducente. Lo único que se consigue es perder el tiempo que podrías emplear en otros quehaceres más importantes. Organizarse de manera adecuada el tiempo en el trabajo es primordial para ser más productivos y ahorrarse situaciones de estrés y ansiedad.

Por tanto, es de suma importancia seguir al pie de la letra los consejos que a continuación te mostramos. Así podrás gestionar de manera efectiva el correo electrónico para que no ocupe todas tus horas de trabajo.

1. Crear un calendario de lectura. Actualizar continuamente la bandeja de entrada del correo electrónico solo sirve para desviar la atención de la actividad en la que estábamos inmersos. Por tanto, es conveniente establecer unos horarios de lectura del correo para que no se solape con otras tareas.
2. Descartar, en la medida de lo posible, los correos que no lleven asunto. Si no hay una directriz clara o un detalle en forma de asunto que perfile el correo al que te vas a enfrentar, ignora el mensaje.
3. No usar el correo para asuntos urgentes. Para tratar estos asuntos usa otros canales o herramientas de comunicación que facilitan una respuesta inmediata como el teléfono móvil.
4. Vaciar la bandeja de entrada. Hay que hacer una limpieza diaria para que los mensajes ya leídos o no importantes no se acumulen en la bandeja.
5. Usar herramientas antispam, la mejor manera de descartar los correos no deseados.

Y si lo prefieres puedes contratar nuestro servicio de gestión de emails por solo 0,80€ el correo. Nuestras secretarias se encargarán de:

• Filtrar los correos no importantes.
• Revisar diariamente tu bandeja de entrada.
• Contestar a cualquier tipo de petición.
• Notificar y confirmar a tus contactos o clientes las reuniones o citas pendientes.

Y otras tareas más que harán por ti para que no vuelvas a preocuparte por el correo electrónico.