Telesecretaria: una opción para mejorar la reputación de la empresa
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23 de febrero de 2016Una de las cualidades que más se exigen en las empresas es la capacidad de trabajar en equipo, propia de una secretaria virtual. La razón es porque el desarrollo y crecimiento de las compañías reside en saber confiar en los demás y en unir las capacidades de cada trabajador para proporcionar un producto o servicio de calidad. Es por ello mismo, que los trabajos individuales son menos productivos que los que se hacen en conjunto.
En este sentido, a la hora de diseñar estrategias o de buscar un progreso continúo en la empresa, los trabajadores pero, sobre todo, los altos cargos deben aprender a delegar tareas. Esto no significa que esas personas evadan sus responsabilidades sino que de esta forma la empresa es más productiva y los resultados son de mejor calidad.
La clave está en saber a quién delegar ciertas tareas. Los trabajadores deben ser constantes, eficaces y con sentido de la responsabilidad. Un ejemplo claro es la figura empresarial de una telesecretaria. Tanto es así, que cada vez se posiciona como la mejor opción para la delegación de tareas.
¿Por qué delegar tareas en una secretaria virtual?
- La carga de trabajo será menor
En ocasiones, los trabajadores no rinden debido a la saturación y el agobio por la gran carga de trabajo que tienen por delante. Al delegar tareas en la secretaria online, la presión y el estrés se reducirán y la mente estará más liberada. Esta característica, unida a los beneficios del trabajo en equipo, se traduce en productividad.
- Ganar tiempo
La productividad de una empresa no se rige por el número de horas invertidas en el trabajo sino por la eficiencia a la hora de realizarlo y por la capacidad de los trabajadores. Cuando se cumple esta premisa, el tiempo invertido será menor. Por eso, la figura de la telesecretaria como trabajador escogido para delegar tareas es una apuesta asegurada.
- Mayores dosis de energía
Al delegar tareas en la secretaria virtual, la carga de trabajo es menor y, por lo tanto, el gasto de energía también será menor. Es mejor centrarse en pocas tareas y poner toda nuestra atención en ellas que hacer muchas y de mala manera.
- Motivación
Los trabajadores elegidos para la delegación de tareas se sentirán valorados por la empresa y su motivación en el trabajo crecerá. El compromiso y las ganas son dos requisitos para el crecimiento empresarial, aunque es preferible que se comience a trabajar con estos valores desde el principio tal y como hace la secretaria virtual.
¿Qué tareas delegar en la telesecretaria?
- Organización y análisis de documentos.
- Realización de presupuestos y cuentas de la empresa.
- Gestión administrativa.
- Organización de reuniones.
- Atención al cliente.
- Manejo de programas informáticos o aplicaciones.
