La tecnología ha cambiado nuestras vidas. Desde la forma que teníamos de relacionarnos con los demás a las dinámicas de trabajo. Nada ni nadie se libra. Ni si quiera las asistentes personales. Es por eso que una nueva profesión ha surgido: las asistentes virtuales. Éstas hacen lo mismo que las tradicionales pero con una clara diferencia: desde cualquier lugar del mundo que tenga una conexión a internet. Y han venido para quedarse. El dilema, por tanto, está servido: ¿secretaria tradicional o secretaria online? ¿Qué opción debo elegir?

Diferencias entre estos tipos de secretaria

Aunque es más lo que las une que lo que las separa, las secretarias online se diferencian de las tradicionales en…

• El lugar de trabajo. Mientras la secretaria tradicional está limitada por la área geográfica en la que trabaja: la oficina, la virtual puede llevar a cabo su labor de asistenta desde cualquier parte del mundo.
• Tipo de contrato. Mientras la secretaria tradicional forma parte de la plantilla de la empresa, la virtual no. Puesto que se trata de un servicio externo que la empresa subcontrata.
• Responsabilidades adquiridas. Al igual que la secretaria física, la asistente virtual se encarga de responder a las llamadas y configurar la agenda. Sin embargo, esta última puede adquirir otras competencias como por ejemplo gestionar el correo electrónico.

Si quieres contratar una asistente personal y no sabes si elegir entre una secretaria tradicional o una secretaria online, estás en la página correcta. A continuación te mostramos cuáles son las ventajas que tiene contratar una asistente virtual.

Razones por las que elegir una secretaria online

Las secretarias virtuales son profesionales altamente cualificadas que, en nuestro caso, hablan varios idiomas. Pero, sobre todo, tienen la madurez y experiencia necesarias para desenvolverse en cualquier escenario posible. Esto es una gran ventaja y valor añadido, ya que sea cual sea tu sector, tendrás una secretaria que se adecúe a tus necesidades.

Además, aparte de gestionar las llamadas telefónicas y gestionar la agenda, una secretaria online también se encarga de:

• Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico.
• Atender las llamadas telefónicas en un horario ininterrumpido.
• Asegurar una comunicación fluida con tus clientes desde cualquier.
• Cumplir las funciones a las que toda secretaria personal se compromete pero a un precio más asequible.
• Informar al cliente de cualquier novedad en todo momento.
• Llevar a cabo labores de asistencia personal sin ocupar espacio en tu empresa.
• Grabar mensaje personalizado con su voz real para responder a las llamadas fuera de horario.