Claves para disminuir la carga de trabajo

La carga de trabajo esta presente en muchas empresas, sobre todo en aquellas que no cuentan con recursos suficientes para contar con todo el personal que querían.  Este es un hecho que afecta en muchos sentidos a la empresa: dirección, productividad, recursos, etc.

Cuando se habla de carga laboral hay que tener en cuenta tres factores importantes:

1. Gestión de las tareas. Para disminuir la carga de trabajo es importante establecer prioridades. Cuando hay mucho volumen de trabajo, no todas las tareas tienen la misma importancia ni requieren la misma inmediatez. Disponer de una lista con las tareas más urgentes y prioritarias ayuda a la productividad y efectividad. Permite desechar tareas que no sirven o retrasarlas porque son atemporales y se pueden realizar más tarde.
2. Una vez establecidas las tareas preferentes y de mayor importancia, puedes dar un segundo paso: delegar tareas. Aunque estableciendo prioridades el volumen de trabajo y el agobio disminuye, son tareas que deben hacerse. Por ello, asignar tareas y distribuirlas equitativamente entre los empleados es de vital importancia.
3. Para reducir la carga de trabajo es fundamental gestionar el tiempo adecuadamente. Muchas veces el problema de tener una elevada carga de trabajo es este: no saber administrar el tiempo. Fija periodos de tiempo para cada actividad, puede que alguna conlleve más o menos del establecido, pero cuando una se nos atraganta, es mejor continuar con otra cosa y dejarla para más adelante. Si continuamos mucho tiempo con una misma tarea que sabemos que no requiere de tanto tiempo, es un signo de que se nos va a acumular de trabajo.

La solución para disminuir la carga de trabajo

Ante esta situación, puedes tomar una decisión eficaz y beneficiosa: contratar una secretaria virtual. Contar con una secretaria virtual te va a ayudar a disminuir la carga de trabajo y como consecuencia, a obtener beneficios como:

• Ahorrar tiempo. No tendrás que dedicarle al trabajo horas y horas, sobrepasando la jornada laboral.
• Reducir costes. No es necesario que contrates a un empleado a jornada completa.
• Evitar consecuencias que afecten a la salud física y psíquica de los empleados.
• No sobrecargar a los empleados. Delegar tareas a trabajadores puede suponer realizar horas extras, lo que supone costes.
• La productividad de la empresa aumentará.

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