Secretaria: la cara visible de toda empresa

Son muchas las personas que piensan que el papel que desempeñan una secretaria dentro de la empresa u organización no es importante. Esto es totalmente falso. Las secretarias son la cara visible de cualquier empresa y tienen un papel importantísimo.

En numerosas ocasiones, autónomos o emprendedores intentan prescindir del servicio que dan las secretarias. Probablemente, lo que no saben es que contar con una secretaria otorga mayor credibilidad a la empresa. Mejora notablemente la marca profesional.

También son estos mismos los que aseguran no tener espacio para incorporar a una persona más. Con el servicio de secretaria virtual, esto ya no es un problema. Podrás tener a una persona que reciba las llamadas, alguien de confianza en quien delegar tareas, sin la necesidad de que se encuentre presente en tu lugar de trabajo.

A pesar de todo, el 45% de los trabajadores con secretarias consideran que su labor es muy necesaria y el 25% las considera imprescindibles. Dentro de esta misma encuesta, el 68% de las personas consideran que su función más importante es la de relaciones públicas.

Esto quiere decir que la mayoría de las personas que cuentan con una secretaria apoyan su labor como cara visible de la empresa. Ayuda a conseguir nuevos clientes, además de fidelizar aquellos con los que ya contábamos.

En qué puede ayudarme una secretaria

Delegar tareas en la secretaria online es una cuestión de confianza. La realización de su trabajo es buena y te permitirá centrarte en cuestiones más importantes.

Además de contestar al teléfono y hablar con tus clientes, la secretaria virtual también puede organizarte la agenda. De este modo te dará un planing con las cosas de cada día.

Puedes delegar en ella todas aquellas cuestiones que no sea necesario que lleves a cabo tú. Siempre queremos hacer las cosas por nosotros mismos, creemos que, de no ser así, las cosas no saldrán bien e irán mal. Esto es totalmente un error. Podemos delegar aquellas tareas que no requieran de nuestra ayuda. Tampoco son cosas de demasiada responsabilidad y ayudará a que tengamos una vida.

Contratar estos servicios hará que nuestras horas de trabajo se acorten y podamos disfrutar de más tiempo con nuestra familia o amigos. Tomarnos tiempo para nosotros, descansar y pensar las cosas. Trabajar demasiadas horas es antiproductivo y acaba quemando a todo el mundo. Al tener nuestro tiempo de ocio y de descanso, conseguidos aumentar la productividad de nuestra empresa y, con ello, también los beneficios.

El papel de la secretaria siempre ha sido y es primordial y esencial. Es una profesional que cuidará los temas más comprometidos y escabrosos de nuestra empresa con total discreción.

Al crecer el mundo empresarial y el mundo tecnológico, hemos obtenido una telesecretaria. Hará la función de la secretaria pero sin necesidad de estar presente, facilitando mucho las cosas.