COMUNICADO INTERNO


COMUNICADO INTERNO

El objeto de la presente circular es la difusión de las funciones y obligaciones del personal de SECREONLINE SL, en materia de protección de datos de carácter personal. La normativa vigente en protección de datos establece las directrices a aplicar en el tratamiento de datos de carácter personal contenidos en soportes automatizados y no automatizados. Entre otros, la normativa vigente en protección de datos contempla los siguientes aspectos:

- El deber de cumplimiento de las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir las categorías de datos, centros de tratamiento, locales y personas que intervienen en el tratamiento de los datos de carácter personal

- La necesidad de la existencia de un documento donde se recojan las medidas para garantizar lo dispuesto en la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos

- Las infracciones de las disposiciones se sancionarán, en función de las circunstancias de cada caso individual teniendo en cuentas la naturaleza, gravedad y duración, intencionalidad o negligencia de la infracción

- La normativa de seguridad descrita en el manual de Medidas y Procedimientos de SECREONLINE SL son de obligado cumplimiento por parte de todo el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información que los tratan El manual de Medidas y Procedimientos está al alcance de quien lo desee consultar, previa solicitud al DPD o al Responsable de Privacidad.

No obstante, a continuación se presenta un resumen de sus aspectos más relevantes:

  1. El personal deberá tratar de forma diligente y cumpliendo con las reglas de la buena fe la información a la que tenga acceso durante el desarrollo de sus funciones en SECREONLINE SL, y guardar confidencialidad de la misma
  2. Queda prohibido utilizar información obtenida por la condición de personal de SECREONLINE SL y que no sea necesaria en el desarrollo del trabajo o destinar dicha información a una finalidad distinta que no sea la de desarrollar las funciones encomendadas
  3. Bajo ningún concepto puede revelarse a persona ajena a SECREONLINE SL la información referida con anterioridad ni facilitar soportes que contengan datos obtenidos en el desarrollo de las funciones propias del empleo sin la correspondiente autorización
  4. La salida de soportes (disquetes, CDs, listados, etc.) fuera de la Organización precisa de previa autorización. En el manual de Medidas y Procedimientos de SECREONLINE SL se describe el procedimiento para obtenerla
  5. Toda incidencia en materia de seguridad de datos deberá comunicarse, siguiendo las instrucciones determinadas en el manual de Medidas y Procedimientos. En concreto en los procedimientos establecidos en el apartado "8.5. Gestión de incidencias y violaciones de seguridad de los datos y Anexo C: Procedimiento de comunicación ante una violación de seguridad de los datos.”
  6. Todos los ficheros temporales que los usuarios mantengan deberán ser eliminados una vez finalizada la función que dio lugar a su creación.
  7. Queda terminantemente prohibida la creación de nuevas operaciones de tratamiento de datos de carácter personal así como la cesión de los mismos sin previa autorización del Responsable del tratamiento.
  8. Queda prohibida la utilización de los recursos del sistema de información a los que se tenga acceso y la instalación de cualquier tipo de aplicación en los equipos informáticos para uso privado o para cualquier otra finalidad diferente de la estrictamente laboral
  9. Todos los compromisos anteriores se mantendrán incluso después de haberse extinguido la relación laboral con SECREONLINE SL, en este caso, el empleado deberá devolver a SECREONLINE SL toda la información que conserve en su poder.

Asimismo, SECREONLINE SL ha establecido un proceso disciplinario formal y el personal queda informado de que su incumplimiento puede generar el ejercicio de acciones disciplinarias por parte de SECREONLINE SL, tal y como establece el artículo 58 de la Ley del Estatuto los Trabajadores, asimismo la sustracción o revelación de información propiedad de SECREONLINE SL puede ser una acción constitutiva de ilícito penal de acuerdo con el artículo 197 del Código Penal.

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Firmado por MCruz Plaza
Firmado el:15 de February de 2022


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15 de February de 2022 15:11 CESTCOMUNICADO INTERNO Uploaded by MCruz Plaza - info@secreonline.es IP 213.179.97.245
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