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COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE EMPLEADOS

COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD EMPLEADOS

El abajo firmante, LAURA RODRIGUEZ, con DNI 47706913Z, y SECREONLINE SL con CIF B67002204 y domicilio social sito en RIPOLL, 7 08415, BIGUES I RIELLS (BARCELONA), en el marco de la relación laboral que le une a SECREONLINE SL, ambas partes se comprometen a:

En consideración a la normativa vigente en materia de protección de datos, y a los deberes laborales recogidos en el artículo 5 a) del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (a partir de ahora LET) el empleado se compromete a tratar diligentemente y de acuerdo a las reglas de la buena fe toda aquella información de carácter corporativo a la que pueda tener acceso como empleado de SECREONLINE SL y a no revelar a ninguna persona ajena a SECREONLINE SL, sin el consentimiento debido dicha información, excepto en aquellos casos en los que sea necesario para dar el debido cumplimiento a sus obligaciones o por habérsele requerido por mandato legal o de la autoridad competente.

Dicho deber será observado durante la vigencia de dicha relación laboral e incluso, cuando se extinga, por cualquier causa.

Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente para el exclusivo desarrollo de sus funciones como empleado de SECREONLINE SL y a no utilizarla de otra forma o con otra finalidad. SECREONLINE SL informa, el uso responsable que se debe realizar de las distintas herramientas informáticas que tenga a disposición para el desarrollo de su actividad laboral, en especial del uso del correo electrónico corporativo, del acceso a Internet, así como del uso de las diferentes herramientas informáticas. De acuerdo con los roles establecidos en el manual de Medidas y Procedimientos, existen diferentes roles establecidos en relación a las funciones y obligaciones encargadas a los empleados.

En este sentido, ciertos roles requerirán de un acceso remoto a los sistemas de información.

Por este motivo mediante la firma del presente Compromiso de Confidencialidad, SECREONLINE SL ha autorizado a los empleados, que requieren de este acceso remoto, para que puedan acceder a datos a través de redes de comunicación, garantizando que se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar el cumplimiento de lo establecido en el manual de Medidas y Procedimientos.

El empleado podrá hacer uso de dicha conexión remota únicamente para finalidades estrictamente laborales, cumpliendo en todo momento con las obligaciones que se desprenden del Compromiso de Confidencialidad.

Esta autorización se encuentra directamente vinculada a la relación laboral con SECREONLINE SL, así como con el rol desempeñado en la misma.

En el momento en el que finalice su relación laboral con la organización o cambie su rol, no requiriendo de este acceso remoto, dicha autorización quedará cancelada, no disponiendo de autorización para la conexión remota a los sistemas de información.

SECREONLINE SL, mediante la difusión de un Comunicado Interno a todos sus empleados, ha dejado patente la implantación en la empresa de todas las medidas de seguridad exigidas por la normativa en materia de protección de datos, con el objeto también de que el empleado tome consciencia de sus derechos y obligaciones de acuerdo al tratamiento de datos de carácter personal que realiza en el ejercicio de sus funciones.

Asimismo, el empleado queda informado de que su incumplimiento puede generar el ejercicio de acciones disciplinarias por parte de SECREONLINE SL, tal y como establece el artículo 58 de la LET así como la sustracción o revelación de información propiedad de SECREONLINE SL puede ser una acción constitutiva de ilícito penal de acuerdo con el artículo 197 del Código Penal.

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, sus datos serán incluidos en los sistemas de tratamiento responsabilidad de SECREONLINE SL con la finalidad de gestionar la relación contractual entre SECREONLINE SL y el empleado así como mantener los datos actualizados.

Asimismo en cumplimiento de la normativa vigente SECREONLINE SL informa que sus datos serán conservados mientras perdure la relación contractual y una vez cese dicha relación, el plazo derivado del cumplimiento de lo establecido en el artículo 131 de la Ley Orgánica del Código Penal.

Le informamos que el tratamiento de sus datos está legitimado para la correcta ejecución del contrato.

- Finalidad:Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales

- Plazo de conservación: 5 años, en cumplimiento de la Ley General Tributaria.

- Base legítima: El cumplimiento de una ley.

- Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

- Finalidad:Confección de los contratos laborales de los trabajadores y de los recibos de salario, tramitación de expedientes, liquidación de Seguros Sociales, tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes, retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales y cualquier otra actividad propia de la gestión del personal

- Plazo de conservación: 10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Legislación Tributaria.

- Base legítima: La ejecución del contrato.

- Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Seguridad Social, Aseguradoras, Mutuas, Bancos y Cajas con la finalidad de cumplir con las obligaciones de Seguridad Social, tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

- Finalidad:Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos - Plazo de conservación: 1 año. - Base legítima: El interés legítimo.

- Finalidad:Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad

- Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad.

- Base legítima: El cumplimiento de una ley.

- Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

- Finalidad:Regulación de las condiciones del trabajo a distancia

- Plazo de conservación: 10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre.

- Base legítima: El cumplimiento de una ley.

- Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Oficina de Empleo y a la representación legal en caso que exista con la finalidad de comprobar la adecuación del trabajo a distancia a la legalidad vigente.

La cesión excluirá los datos que pudieran afectar a la intimidad personal. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley.

Con el presente queda informado de que sus datos podrán ser comunicados a entidades requeridas por SECREONLINE SL para llevar a cabo gestiones del personal, contable y administrativa de la empresa así como órganos de la administración pública.

Los tratamientos de los datos personales mencionados con anterioridad, son requeridos para el correcto desarrollo de la relación contractual que le une en condición de empleado/a con SECREONLINE SL.

A los efectos pertinentes se informa que SECREONLINE SL procederá a tratar los datos de manera lícita leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que SECREONLINE SL se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”), portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal RIPOLL, 7 08415, BIGUES I RIELLS (BARCELONA) o al correo electrónico INFO@SECREONLINE.ES.

Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna. En último lugar, SECREONLINE SL informa que con la firma del compromiso de confidencialidad otorga el consentimiento explícito para el tratamiento de los datos mencionados anteriormente.

En BIGUES Y RIELLS, a 17 de FEBRERO de 2022

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Firmado por MCruz Plaza
Firmado el:22 de February de 2022

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Audit

15 de February de 2022 15:07 CET

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